Compliance

Respekt, Integrität und Verantwortung – das sind Werte, die wir im täglichen Miteinander in der Haufe Group leben und als Teil unserer Unternehmenskultur verstehen. Für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Compliance als Teil
unserer Unternehmenskultur

Mit einem übergreifenden Compliance Management-System und unterschiedlichen Compliance-Maßnahmen stellen wir sicher, dass gesetzliche Bestimmungen, interne Richtlinien und ethische Standards gemeinsam getragen und konsequent gelebt werden. Eine besondere Rolle kommt dabei unseren Führungskräften zu: Sie schaffen Orientierung, fördern regelkonformes Verhalten und tragen in ihren Verantwortungsbereichen zur wirksamen Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen bei. So schützen wir uns, unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Risiken und daraus resultierenden Schäden. Denn wirtschaftlicher Erfolg und Verantwortung gegenüber den Menschen und der Umwelt sind zwei Ziele unseres Unternehmens, die sich nicht voneinander trennen lassen.

Unsere Compliance-Maßnahmen

Unser Verhaltenskodex für Mitarbeitende ist die Grundlage unseres Wertesystems. Er bündelt alle grundlegenden Regelungen, Normen und Verhaltensweisen der Haufe Group und prägt unseren verantwortungsvollen Umgang miteinander.

Zum Verhaltenskodex

Unser Verhaltenskodex für Geschäftspartner:innen legt alle wichtigen ethischen, ökologischen und sozialen Standards für eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit fest. Er schafft eine gemeinsame Grundlage für transparente Geschäftsbeziehungen, nachhaltiges Wachstum und eine Partnerschaft, die auf gegenseitigem Respekt und gemeinsamer Verantwortung beruht.

Vorherige Versionen

Stand bis Februar 2023

Version 1.0

Wir wollen unsere Mitarbeitenden dazu befähigen, jeden Tag das Richtige zu tun. Daher werden sie nicht nur über aktuelle Themen rund um Compliance in der Haufe Group informiert, sondern durch regelmäßige Trainings und Blended Learning-Maßnahmen im Umgang mit Compliance-Regeln geschult. So schaffen wir ein alltägliches Bewusstsein Für die persönliche Verantwortung der Mitarbeitenden, die Notwendigkeit der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und mindern das Risiko eines Compliance-Verstoßes.

Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften und interne Regelungen bergen das Risiko erheblicher Schäden für die Haufe Group. Begründete Hinweise auf potenzielles Fehlverhalten oder Verstöße helfen uns dabei, diesen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden für die Haufe Group, für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen zu minimieren.  

Unseren Mitarbeitenden, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und sonstigen Dritten steht daher ein anonymes Hinweisgebersystem zur Verfügung. Eingehende Meldungen werden ernst genommen und vertraulich behandelt – die mit dem Hinweismanagement betrauten Personen sind unabhängig, weisungsfrei und zur Verschwiegenheit verpflichtet.  

Zum Hinweisgebersystem

Kontakt zum Compliance-Team:

Haufe Group SE
Abteilung Governance, Risk & Compliance
Tel.: 0761 898 0
Email: compliance@haufegroup.com

FAQ

Unter einem Compliance Management System (CMS) verstehen wir grundsätzlich die Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen, die ein Unternehmen festlegt, um Konformität mit Gesetzen, Standards und unternehmensspezifischen Regeln sicherzustellen. Wir orientieren uns an der CMS-Referenzdefinition der ISO 19600:2014 und IDW PS 980.

Das Compliance Management System der Haufe Group besteht aus drei Hauptsäulen: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Unsere Maßnahmen umfassen Richtlinien und Verfahren, Beurteilung und Reduzierung von Compliance-Risiken, Schulungen und Kommunikation, Beratung und Unterstützung, Compliance-Integration in die operativen Prozesse, Dokumentation und Monitoring sowie Compliance-Prüfung und Ermittlung.

Unser Compliance Management System umfasst sechs Themenbereiche: Ethik, Arbeitsrecht, Anti-Korruption, Kartellrecht, Vertragswesen sowie Datenschutz und IT-Sicherheit.

Die Legal + Compliance-Abteilung der Haufe Group ist Stabstelle der Geschäftsführung mit den entsprechenden Berichtswegen. Für die Bereiche Datenschutz und IT-Sicherheit setzt das Unternehmen auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Das Compliance-System unterstützt das Unternehmen, dessen Mitarbeitende sowie Geschäftspartner:innen durch Verfahren und Maßnahmen, mit denen Rechtskonformität und Redlichkeit bei der Führung der Geschäfte sichergestellt werden sollen.  Die Haufe Group hat sich zu Compliance selbstverpflichtet und geht als Vorbild im Mittelstand voran.

Für uns und andere:
das Compliance College

Wir wollen Menschen in Unternehmen befähigen, erfolgreich zu sein. Das gilt auch für die Einhaltung von Compliance-Regeln. Und dafür schaffen wir Lösungen: Erfahren Sie hier alles über das Compliance College, die digitale Komplettlösung für Compliance-Trainings der Haufe Akademie.

Zum Compliance College